KI-Telefonassistent für Rechtsanwälte
Jede Mandatsanfrage aufgenommen.
Keine Beratung am Telefon.
Der KI-Telefonassistent für Kanzleien: nimmt Erstanrufe seriös entgegen, qualifiziert Mandatsanfragen strukturiert vor und hält Ihrem Sekretariat den Rücken frei für Fristen und Mandanten.
Hören Sie selbst: Priovox ruft Sie jetzt an.
Kostenlos · 60 Sek · Ihre Nummer wird nicht für Werbung verwendet · Datenschutz
DSGVO-konform · Server in Deutschland · monatlich kündbar · ab 99 €/Monat
Was ist ein KI-Telefonassistent für Rechtsanwälte?
Ein KI-Telefonassistent für Rechtsanwälte ist eine digitale Anrufannahme für Kanzleien, die neue Mandatsanfragen und Rückrufwünsche nach festen Kanzleiregeln erfasst. Priovox nimmt Anrufe 24/7 entgegen und fragt bei Erstanfragen Rechtsgebiet, Sachverhalt, Gegenseite und erkennbare Fristen ab. So liegen die Angaben für die Konfliktprüfung und den Rückruf bereits strukturiert vor. Erstberatungstermine bucht der Assistent direkt in den Kanzleikalender; eilige Anliegen werden an das Sekretariat oder den zuständigen Anwalt weitergeleitet. Rechtsberatung erteilt Priovox nicht, und zu laufenden Verfahren gibt der Assistent keine Auskunft. Die Kanzlei bestimmt den Ton, die Abfragen und die Eskalationswege. Die vorhandene Rufnummer und Telefonanlage bleiben bestehen: Priovox wird per Rufumleitung angebunden und funktioniert mit jeder Telefonanlage. Der Dienst kostet ab 99 €/Monat, ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Alle Server stehen in Deutschland. Kundengespräche werden standardmäßig nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Zuletzt aktualisiert:
Andere Begriffe für dieselbe Lösung: KI-Rezeptionist, virtuelle Rezeption oder intelligenter Anrufbeantworter mit KI.
Das Mandat ruft genau einmal an.
Erstanrufer warten nicht
Wer eine Kündigung oder einen Unfall hat, ruft die nächste Kanzlei an, wenn niemand abnimmt. Das Mandat ist weg, bevor Sie vom Termin zurück sind.
Ihr Sekretariat hat Wichtigeres zu tun
Fristenkontrolle, Aktenführung, Mandantenbetreuung: Jeder unqualifizierte Erstanruf unterbricht Arbeit, die tatsächlich Umsatz sichert.
Viele Anfragen passen nicht
Ein Teil der Anrufer sucht ein Rechtsgebiet, das Sie gar nicht bedienen. Das merken Sie heute erst nach zehn Minuten am Telefon.
Was Priovox für Sie übernimmt.
Mandatsanfragen qualifizieren
- Erfasst Rechtsgebiet, Sachverhalt, Gegenseite und Fristen strukturiert.
- Kennzeichnet eilige Fälle, etwa laufende Klagefristen.
- Sie sehen vor dem Rückruf, ob die Anfrage zur Kanzlei passt.
Kanzleibetrieb entlasten
- Nimmt jede Anfrage in seriösem, formellem Ton entgegen.
- Unterscheidet Bestandsmandanten und Erstanfragen.
- Vereinbart Erstberatungstermine nach Ihren Vorgaben.
Klare Grenzen, fest eingestellt
- Keine Rechtsberatung, keine Einschätzung von Erfolgsaussichten.
- Keine Aussagen zu laufenden Verfahren am Telefon.
- Vertraulichkeit: Daten in Deutschland, kein KI-Training, Transkripte nur für Ihre Kanzlei.
So klingt das: Erstanfrage mit Frist
Welche Angaben abgefragt werden, definiert die Kanzlei. Die Konfliktprüfung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.
So klingt das: Bestandsmandant
Diskretion ist fest eingestellt: keine Verfahrensdetails, keine Auskünfte an Dritte.
KI-Telefonassistent oder klassischer Telefonservice?
Die klassische Alternative ist ein Kanzlei-Telefonservice mit menschlichen Agenten. Der Vergleich:
| Priovox (KI-Telefonassistent) | Klassischer Telefonservice | Mailbox | |
|---|---|---|---|
| Erreichbarkeit | 24/7, nimmt Anrufe parallel an | Bürozeiten des Dienstleisters, begrenzte Leitungen | Nimmt auf, aber kaum jemand spricht aufs Band |
| Terminbuchung | Direkt im Kalender, nur echte freie Slots | Notiert den Wunsch, Rückruf nötig | Keine |
| Kosten | Ab 99 € im Monat, pauschal | Häufig pro Anruf oder Minute, schnell dreistellig | Kostenlos, aber Aufträge gehen verloren |
| Datenhaltung | Server in Deutschland, AVV inklusive | Je nach Anbieter | Auf dem Gerät |
Für welche Kanzleien funktioniert das?
Arbeitsrecht
Kündigungen haben Fristen. Der Assistent erkennt eilige Fälle und kennzeichnet sie.
Verkehrsrecht
Nach dem Unfall rufen Mandanten sofort an. Wer abnimmt, bekommt das Mandat.
Familienrecht
Sensible Erstanfragen brauchen einen ruhigen, diskreten Ton am Telefon.
Mietrecht
Viele kleine Anfragen, wenige passende Mandate: Vorqualifizierung spart Stunden.
In 3 Schritten eingerichtet.
Keine neue Telefonnummer, keine neue Telefonanlage, keine IT-Kenntnisse nötig. In der Regel unter 30 Minuten.
Assistent einrichten
Branche wählen, Fragen zu Ihrem Betrieb beantworten, fertig. Die Branchenvorlage bringt Begriffe, Abläufe und Grenzen schon mit.
Rufumleitung aktivieren
Ihre Nummer bleibt. Sie leiten Anrufe um: immer, nur wenn besetzt, oder nur außerhalb der Öffnungszeiten.
Priovox übernimmt
Ab sofort wird jeder Anruf angenommen. Sie bekommen nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung und behalten die volle Kontrolle.
Worauf Sie sich verlassen können.
Diskret wie Ihr Sekretariat
Keine Auskünfte zu Verfahren, keine Aussagen an Dritte, formeller Ton. Was der Assistent sagen darf, definiert Ihre Kanzlei.
DSGVO ohne Sternchen
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Kein KI-Training mit Ihren Gesprächen, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Der Mensch bleibt Chef
Priovox nimmt an, sortiert und dokumentiert. Weiterleitung an Ihr Team ist jederzeit möglich, und was der Assistent nicht sagen darf, sagt er nicht.
Häufige Fragen aus der Branche.
Erteilt die KI Rechtsberatung?
Nein, zu keinem Zeitpunkt. Der Assistent sagt Anrufern ausdrücklich, dass er rechtlich nicht beraten darf, nimmt den Sachverhalt strukturiert auf und kennzeichnet erkennbar fristgebundene Anliegen als eilig. Die Beratung führt Ihre Kanzlei.
Wie steht es um die Verschwiegenheit?
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu, und Gespräche werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet. Transkripte und Zusammenfassungen sieht nur Ihre Kanzlei.
Kann der Assistent Bestandsmandanten erkennen?
Er fragt aktiv, ob es um ein laufendes Mandat oder eine neue Anfrage geht, und kennzeichnet die Nachricht entsprechend. Zu laufenden Verfahren gibt er keine Auskünfte, sondern nimmt Rückrufwünsche auf.
Was unterscheidet Priovox von einem KI-Anrufbeantworter für die Kanzlei?
Ein Anrufbeantworter speichert, was der Anrufer aufspricht. Priovox führt das Gespräch. Der Assistent fragt bei Erstanfragen Rechtsgebiet, Sachverhalt, Gegenseite und erkennbare Fristen ab, trägt Erstberatungstermine direkt in den Kanzleikalender ein und leitet eilige Anliegen an das Sekretariat oder den zuständigen Anwalt weiter. Ihre Kanzlei erhält jede Anfrage als Transkript und Zusammenfassung, statt Nachrichten abzuhören und zurückzurufen.
Was kostet ein KI-Telefonassistent für Kanzleien?
Priovox startet bei 99 € im Monat mit 100 Minuten Gesprächszeit, inklusive Kalenderanbindung und Zusammenfassungen. Der Team-Tarif kostet 299 € im Monat mit 500 Minuten. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Testen Sie Priovox mit einem Anruf.
Lassen Sie sich anrufen und beurteilen Sie selbst, ob der Assistent zu Ihrem Betrieb passt.
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