KI-Telefonassistent für Zahnärzte
Ihr Empfang kümmert sich um Patienten.
Priovox um das Telefon.
Der KI-Telefonassistent für Zahnarztpraxen: bucht und verschiebt Termine, besetzt Absagen sofort nach und nimmt Ihrer Rezeption die Routineanrufe ab. DSGVO-konform, mit Daten in Deutschland.
Hören Sie selbst: Priovox ruft Sie jetzt an.
Kostenlos · 60 Sek · Ihre Nummer wird nicht für Werbung verwendet · Datenschutz
DSGVO-konform · Server in Deutschland · monatlich kündbar · ab 99 €/Monat
Was ist ein KI-Telefonassistent für Zahnarztpraxen?
Ein KI-Telefonassistent für Zahnarztpraxen nimmt Anrufe automatisch an, bucht und verschiebt Termine im Praxiskalender und beantwortet Standardfragen zu Öffnungszeiten und Unterlagen. Er ersetzt nicht Ihre Rezeption: Er übernimmt die Routineanrufe, damit Ihr Team Zeit für die Patienten hat, die vor ihm stehen. Priovox verarbeitet alle Daten auf Servern in Deutschland.
Andere Begriffe für dieselbe Lösung: KI-Rezeptionist, virtuelle Rezeption oder intelligenter Anrufbeantworter mit KI.
Drei Anrufe, zwei Hände, ein Patient am Tresen.
Ihr Empfang macht zwei Jobs gleichzeitig
Die ZFA am Tresen soll den Patienten vor sich betreuen und gleichzeitig das klingelnde Telefon bedienen. Einer von beiden verliert immer.
Absagen kosten bares Geld
Eine kurzfristige Absage landet auf einem Zettel, der Slot bleibt leer. Eine unbesetzte Behandlungsstunde holt kein Nachmittag wieder rein.
Routine bindet Fachpersonal
Termin verschieben, Öffnungszeiten, „Was muss ich mitbringen?“: Der Großteil der Anrufe ist Routine, bindet aber ausgebildete Kräfte.
Was Priovox für Sie übernimmt.
Terminmanagement
- Bucht Neupatienten- und Kontrolltermine in echte freie Slots.
- Verschiebt Termine und besetzt frei gewordene Zeiten sofort nach.
- Plant je nach Behandlung die richtige Termindauer ein.
Entlastung der Rezeption
- Beantwortet Standardfragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt und Unterlagen.
- Nimmt Anrufe parallel an: kein Besetztzeichen, keine Warteschleife.
- Fasst jedes Gespräch für Ihr Team zusammen, mit Transkript im Portal.
Klare Grenzen, fest eingestellt
- Keine medizinischen Auskünfte: Behandlungsfragen gehen immer an Ihr Team.
- Schmerzpatienten werden nach Ihren Regeln priorisiert oder durchgestellt.
- Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
So klingt das: Terminverschiebung
Der Donnerstagstermin steht sofort wieder zur Buchung bereit.
So klingt das: Schmerzpatient
Ob Schmerzpatienten einen Puffer-Slot bekommen oder direkt durchgestellt werden, legen Sie fest.
KI-Telefonassistent oder klassischer Telefonservice?
Viele Praxen vergleichen zuerst mit einem klassischen Telefonservice für die Zahnarztpraxis. Der Unterschied im Überblick:
| Priovox (KI-Telefonassistent) | Klassischer Telefonservice | Mailbox | |
|---|---|---|---|
| Erreichbarkeit | 24/7, nimmt Anrufe parallel an | Bürozeiten des Dienstleisters, begrenzte Leitungen | Nimmt auf, aber kaum jemand spricht aufs Band |
| Terminbuchung | Direkt im Kalender, nur echte freie Slots | Notiert den Wunsch, Rückruf nötig | Keine |
| Kosten | Ab 99 € im Monat, pauschal | Häufig pro Anruf oder Minute, schnell dreistellig | Kostenlos, aber Aufträge gehen verloren |
| Datenhaltung | Server in Deutschland, AVV inklusive | Je nach Anbieter | Auf dem Gerät |
Für welche Praxen funktioniert das?
Allgemeine Zahnarztpraxis
Kontrolltermine, Prophylaxe, Schmerzpatienten: der Alltag, für den Priovox gebaut ist.
Kieferorthopädie
Viele wiederkehrende Termine, viele Verschiebungen: genau das automatisiert der Assistent.
Oralchirurgie & MKG
Überweisungspatienten rufen einmal an. Der Assistent nimmt jeden Erstkontakt zuverlässig auf.
MVZ & Mehrbehandlerpraxen
Mehrere Behandler, mehrere Kalender: Priovox bucht in den richtigen.
In 3 Schritten eingerichtet.
Keine neue Telefonnummer, keine neue Telefonanlage, keine IT-Kenntnisse nötig. In der Regel unter 30 Minuten.
Assistent einrichten
Branche wählen, Fragen zu Ihrem Betrieb beantworten, fertig. Die Branchenvorlage bringt Begriffe, Abläufe und Grenzen schon mit.
Rufumleitung aktivieren
Ihre Nummer bleibt. Sie leiten Anrufe um: immer, nur wenn besetzt, oder nur außerhalb der Öffnungszeiten.
Priovox übernimmt
Ab sofort wird jeder Anruf angenommen. Sie bekommen nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung und behalten die volle Kontrolle.
Worauf Sie sich verlassen können.
Professionell gegenüber Patienten
Natürliche deutsche Stimme, ruhiger Ton, auch beim zehnten Anruf in der Stunde. Ihr Assistent stellt sich ehrlich als digitaler Assistent der Praxis vor.
DSGVO ohne Sternchen
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Kein KI-Training mit Ihren Gesprächen, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Der Mensch bleibt Chef
Priovox nimmt an, sortiert und dokumentiert. Weiterleitung an Ihr Team ist jederzeit möglich, und was der Assistent nicht sagen darf, sagt er nicht.
Häufige Fragen aus der Branche.
Funktioniert das mit unserem Praxiskalender?
Priovox bucht in angebundene Kalender mit Live-Verfügbarkeit. Welche Systeme in Ihrer Praxis im Einsatz sind, klären wir in einem kurzen Gespräch vor der Einrichtung.
Was sagen Patienten dazu, mit einer KI zu sprechen?
Die meisten Anrufer wollen vor allem eins: sofort drankommen und ihr Anliegen loswerden. Priovox stellt sich als digitaler Assistent vor, spricht natürlich und erledigt das Anliegen im ersten Anruf. Wer lieber mit dem Team sprechen möchte, wird weitergeleitet oder bekommt einen Rückruf.
Dürfen wir das datenschutzrechtlich überhaupt?
Priovox verarbeitet alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland und stellt Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Es werden keine Gespräche zum Training fremder KI-Modelle verwendet. Die Unterlagen für Ihren Datenschutzbeauftragten stellen wir bereit.
Was kostet ein KI-Telefonassistent für Zahnarztpraxen?
Priovox startet bei 99 € im Monat für 100 Anrufe, inklusive Kalenderanbindung und Zusammenfassungen. Der Team-Tarif kostet 299 € im Monat für 500 Anrufe. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Testen Sie Priovox mit einem Anruf.
Lassen Sie sich anrufen und beurteilen Sie selbst, ob der Assistent zu Ihrem Betrieb passt.
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