Kein Kundenanruf geht mehr verloren.
Priovox ist der KI-Telefonassistent für den Mittelstand: nimmt jeden Anruf für Ihren Betrieb an, beantwortet Fragen, bucht Termine und leitet weiter, wenn ein Mensch gefragt ist. Rund um die Uhr, mit Daten in Deutschland.
Testen Sie unseren KI-Assistenten jetzt live
Deutscher Datenschutz. Startup-Tempo.
der Anrufe bei kleinen und mittleren Unternehmen geht verloren.
Der Meister steht auf der Baustelle, die MFA im Behandlungszimmer, die Anwältin im Mandantengespräch, der Verkäufer an der Theke. Und das Telefon klingelt. Wer nicht abnimmt, verliert den Auftrag, den Patienten, das Mandat. Meistens an den Nächsten in der Google-Suche.
Priovox nimmt jeden einzelnen Anruf an.
Ihr Betrieb ist dabei.
Priovox wird nicht irgendwie für alle eingerichtet, sondern mit erprobten Vorlagen für Ihre Branche: mit den richtigen Begriffen, den richtigen Fragen und klaren Grenzen. Wählen Sie Ihre Branche.
SHK & Handwerk
Notdienst erkennen, Termine legen, keine Zettelwirtschaft mehr nach Feierabend.
Mehr erfahrenZahnärzte
Terminanfragen und Absagen annehmen, Ausfälle nachbesetzen, Rezeption entlasten.
Mehr erfahrenÄrzte & Praxen
Die 8-Uhr-Anrufwelle abfangen: Termine, Rezeptwünsche, Überweisungen. Ohne Warteschleife.
Mehr erfahrenRechtsanwälte
Mandatsanfragen strukturiert aufnehmen und qualifizieren. Seriös, diskret, ohne Rechtsberatung.
Mehr erfahrenFriseure & Salons
Termine buchen, während Sie schneiden. Kein Rückruf-Stapel mehr am Abend.
Mehr erfahrenBauunternehmen
Projektanfragen mit allen Details erfassen, Dringendes sofort aufs Handy des Bauleiters.
Mehr erfahrenGroß- & Fachhandel
Bestell- und Verfügbarkeitsanfragen aufnehmen und an die richtige Abteilung leiten.
Mehr erfahrenHausverwaltungen
Schadensmeldungen dokumentiert aufnehmen, echte Notfälle sofort an den Bereitschaftsdienst.
Mehr erfahrenAutowerkstätten & Autohäuser
Werkstatttermine buchen, Statusanfragen beantworten, die Annahme bleibt frei.
Mehr erfahrenSie stehen auf der Baustelle. Priovox nimmt ab.
Für Sanitär, Heizung, Klima, Elektro und alle Gewerke, bei denen jeder verpasste Anruf ein verlorener Auftrag ist.
Die typische Situation
- Das Telefon klingelt, während beide Hände in der Anlage stecken.
- Notdienst-Anrufe kommen abends, am Wochenende, im Urlaub.
- Nach Feierabend wartet ein Stapel Zettel und Rückrufe.
Was Priovox übernimmt
- Nimmt jeden Anruf an und erkennt, ob es ein Notfall ist.
- Vereinbart Termine direkt in Ihrem Kalender.
- Erfasst Adresse, Problem und Dringlichkeit strukturiert.
- Schickt Ihnen nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung per E-Mail oder SMS.
Klare Grenzen
- Keine Preiszusagen ohne Ihre Freigabe.
- Notfall-Regeln und Einsatzgebiete bestimmen Sie.
So klingt das
Was als Notfall gilt und wer dann informiert wird, legen Sie fest.
Testen Sie es mit einem echten Anruf.
Ihr Empfang kümmert sich um Patienten. Priovox um das Telefon.
Für Zahnarztpraxen, in denen die Rezeption zwischen dem Patienten am Tresen und dem Dauerklingeln zerrieben wird und jeder unbesetzte Termin bares Geld kostet.
Die typische Situation
- Der Patient am Empfang wartet, während das Telefon zum dritten Mal klingelt.
- Absagen kommen kurzfristig, der Termin bleibt unbesetzt.
- Der Großteil der Anrufe ist Routine: Termin verschieben, Öffnungszeiten, Unterlagen. Trotzdem bindet er Ihr Fachpersonal.
Was Priovox übernimmt
- Bucht und verschiebt Termine direkt in Ihrem Kalender.
- Nimmt Absagen an und macht den Slot sofort wieder verfügbar.
- Erkennt Schmerzpatienten und leitet sie nach Ihren Regeln ans Team.
- Beantwortet Standardfragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt und Unterlagen.
Klare Grenzen
- Keine medizinischen Auskünfte. Behandlungsfragen gehen immer an Ihr Team.
- Alle Gesprächsdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
So klingt das
Der frei gewordene Donnerstagstermin steht sofort wieder zur Buchung bereit.
Hören Sie, wie Priovox mit Ihren Patienten spricht.
Die 8-Uhr-Welle bricht. Ihr Team atmet auf.
Für Haus- und Facharztpraxen, deren MFA morgens zwischen Anmeldung, Behandlungszimmer und Dauerklingeln zerrieben werden.
Die typische Situation
- Montag, 8:00 Uhr: dreißig Anrufe in der ersten Stunde.
- Rezeptwünsche und Terminanfragen blockieren die Leitung für Dringendes.
- Der Patient am Tresen und der Anrufer in der Leitung konkurrieren um dieselbe MFA.
Was Priovox übernimmt
- Nimmt die Anrufwelle parallel an, ohne Besetztzeichen.
- Erfasst Rezept- und Überweisungswünsche strukturiert für Ihr Team.
- Vergibt und verschiebt Termine nach Ihren Vorgaben.
- Gibt Öffnungszeiten, Vertretung und Urlaubszeiten zuverlässig durch.
Klare Grenzen
- Keine Diagnosen, keine medizinische Einschätzung, keine Triage.
- Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
So klingt das
Bei medizinischen Notfällen verweist Priovox sofort auf den Notruf 112 und leitet nach Ihren Regeln weiter.
Entlasten Sie Ihr Praxisteam ab dem ersten Tag.
Jede Mandatsanfrage aufgenommen. Keine Beratung am Telefon.
Für Kanzleien, die erreichbar sein müssen, ohne dass jedes Klingeln die Fristsache auf dem Schreibtisch unterbricht.
Die typische Situation
- Potenzielle Mandanten rufen einmal an. Wer nicht abnimmt, verliert das Mandat an die nächste Kanzlei.
- Ihr Sekretariat soll Fristen und Mandanten managen, nicht jeden Erstanruf abfangen.
- Viele Anfragen passen gar nicht zum Rechtsgebiet der Kanzlei.
Was Priovox übernimmt
- Nimmt jede Anfrage in seriösem, formellem Ton entgegen.
- Erfasst Rechtsgebiet, Sachverhalt, Gegenseite und Fristen strukturiert.
- Qualifiziert vor: Sie sehen vor dem Rückruf, ob die Anfrage zur Kanzlei passt.
- Vereinbart Erstberatungstermine nach Ihren Vorgaben.
Klare Grenzen
- Keine Rechtsberatung, keine Einschätzung von Erfolgsaussichten.
- Vertraulichkeit: Daten in Deutschland, kein KI-Training mit Ihren Gesprächen, Transkripte nur für Ihre Kanzlei.
So klingt das
Welche Angaben abgefragt werden, definiert die Kanzlei. Die Konfliktprüfung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.
Prüfen Sie Tonalität und Diskretion selbst.
Sie schneiden. Priovox bucht.
Für Salons, in denen jeder Anruf während eines Termins ein Dilemma ist: Kundin im Stuhl oder Kundin am Telefon?
Die typische Situation
- Anrufe kommen genau dann, wenn beide Hände im Haar sind.
- Wer nicht durchkommt, bucht online beim nächsten Salon.
- Abends stapeln sich verpasste Anrufe ohne Rückrufnummer.
Was Priovox übernimmt
- Bucht Termine direkt in Ihren Kalender, mit Leistung und Wunsch-Stylist.
- Verschiebt Termine und füllt frei gewordene Slots.
- Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten und Leistungen freundlich und geduldig.
- Schickt Buchungsbestätigungen, die No-Shows reduzieren.
Klare Grenzen
- Preise nennt Priovox nur aus Ihrer hinterlegten Preisliste.
- Sonderwünsche und Beratung leitet es als Rückruf an Sie weiter.
So klingt das
Priovox kennt Ihre Leistungen und plant die passende Termindauer ein.
Ab 99 € im Monat, monatlich kündbar.
Auf der Baustelle zählt Ihr Kopf. Nicht Ihr Telefon.
Für Bauunternehmen und Bauträger, bei denen Bauherren, Subunternehmer und Lieferanten gleichzeitig anrufen.
Die typische Situation
- Sie stehen auf dem Gerüst, beide Hände am Balken, und in der Tasche vibriert das Telefon.
- Anfragen für neue Projekte verpuffen in der Mailbox.
- Lieferanten und Subunternehmer brauchen schnelle, klare Antworten.
Was Priovox übernimmt
- Erfasst Projektanfragen mit Objekt, Umfang und Zeitrahmen.
- Unterscheidet: neuer Interessent, laufendes Projekt oder Lieferant.
- Meldet Dringendes sofort per SMS aufs Handy des richtigen Ansprechpartners.
- Führt saubere Rückruflisten statt Mailbox-Chaos.
Klare Grenzen
- Keine verbindlichen Angebote oder Zusagen. Kalkulieren bleibt Chefsache.
- Sie definieren, was als dringend gilt und wer benachrichtigt wird.
So klingt das
Die Anfrage landet vollständig erfasst in Ihrem Posteingang, bevor Sie zurückrufen.
Eingerichtet in unter 30 Minuten, ohne IT-Kenntnisse.
Jede Bestellanfrage landet beim richtigen Ansprechpartner.
Für Großhändler und Fachhändler, bei denen Stammkunden schnelle Antworten erwarten und das Verkaufsteam Wichtigeres zu tun hat, als Anrufe zu sortieren.
Die typische Situation
- Der Verkauf berät an der Theke, drei B2B-Kunden hängen in der Leitung.
- Anrufer landen bei der falschen Abteilung und werden mehrfach verbunden.
- Verfügbarkeitsanfragen bleiben liegen und der Kunde bestellt woanders.
Was Priovox übernimmt
- Nimmt Bestell- und Verfügbarkeitsanfragen mit allen Positionen auf.
- Leitet Anrufe an die richtige Abteilung oder den zuständigen Verkäufer.
- Erfasst Rückrufwünsche mit Kundennummer und Anliegen.
- Bleibt auch im Saisongeschäft erreichbar, wenn alle Leitungen glühen.
Klare Grenzen
- Keine verbindlichen Preis- oder Lieferzusagen ohne Ihre Freigabe.
- Konditionen von Stammkunden bleiben Sache Ihres Verkaufsteams.
So klingt das
Die Anfrage kommt strukturiert im Verkauf an: Position, Menge, Termin, Rückrufnummer.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Abläufe.
Jede Mieteranfrage dokumentiert. Echte Notfälle sofort eskaliert.
Für Hausverwaltungen, deren Verwalter Objekte betreuen und Eigentümerversammlungen vorbereiten sollen, statt den ganzen Tag Schadensmeldungen abzutippen.
Die typische Situation
- Mieter melden Schäden per Telefon, oft aufgeregt und ohne die wichtigen Angaben.
- Nachts und am Wochenende ist ein teurer Notdienst die einzige Erreichbarkeit.
- Was am Telefon besprochen wurde, ist später nirgends dokumentiert.
Was Priovox übernimmt
- Nimmt Schadensmeldungen vollständig auf: Objekt, Wohneinheit, Art des Schadens.
- Erkennt Notfälle wie Wasserschäden und informiert sofort den Bereitschaftsdienst.
- Bleibt auch bei aufgebrachten Anrufern ruhig und freundlich.
- Dokumentiert jedes Gespräch als Transkript und Zusammenfassung.
Klare Grenzen
- Keine mietrechtlichen Auskünfte und keine Zusagen zu Kostenübernahmen.
- Eskalationswege und Zuständigkeiten legen Sie fest.
So klingt das
Ihren Notfallkatalog definieren Sie: Was eskaliert wird und was bis zum Morgen warten kann.
24/7 erreichbar, ohne teuren Telefon-Notdienst.
Die Annahme schraubt. Priovox nimmt Termine an.
Für Werkstätten und Autohäuser, bei denen zur Reifensaison das Telefon heißläuft und Statusanfragen den Betrieb aufhalten.
Die typische Situation
- Reifenwechsel-Saison: Terminanfragen im Minutentakt.
- „Ist mein Auto fertig?“ unterbricht die Arbeit in der Halle.
- Wer besetzt ist, verliert den Kunden an die Kette nebenan.
Was Priovox übernimmt
- Bucht Werkstatttermine mit Fahrzeug, Kennzeichen und Anliegen.
- Nimmt Statusanfragen auf und leitet sie gesammelt an die Annahme.
- Beantwortet Standardfragen zu Öffnungszeiten, Hol- und Bringservice.
- Nimmt auch in Stoßzeiten mehrere Anrufe parallel an.
Klare Grenzen
- Keine Ferndiagnosen und keine Reparatur-Kostenschätzungen am Telefon.
- Kostenvoranschläge macht Ihre Werkstatt.
So klingt das
Termindauer je nach Leistung plant Priovox automatisch richtig ein.
Bereit für die nächste Reifensaison?
In 3 Schritten startklar
Einrichtung in unter 30 Minuten, ohne IT-Kenntnisse
Agenten konfigurieren
Richten Sie Begrüßung, Leistungen und Antworten Ihres Assistenten über unser einfaches Dashboard ein.
Rufumleitung aktivieren
Leiten Sie Ihre bestehende Telefonnummer einfach um. Funktioniert mit jedem Anbieter, Festnetz oder Mobiltelefon.
KI übernimmt Ihre Anrufe
Ihr Assistent beantwortet Anrufe, bucht Termine und qualifiziert Anfragen, rund um die Uhr.
Was Priovox konkret kann.
Termine, die sich selbst buchen
Echte Kalenderanbindung statt Zettelnotiz: Priovox sieht freie Slots live, bucht verbindlich und bestätigt dem Anrufer direkt im Gespräch.
Zusammenfassung nach jedem Anruf
Wer hat angerufen, worum ging es, wie dringend ist es. Per E-Mail oder SMS, dazu das vollständige Transkript im Portal.
Erreichbar, wenn Sie es nicht sind
Nachts, am Wochenende, im Urlaub, oder wenn drei Kunden gleichzeitig anrufen: Priovox nimmt ab. Ohne Besetztzeichen, ohne Warteschleife.
Weiterleitung an Menschen
Priovox erkennt, wann ein Gespräch zu Ihnen gehört, und verbindet direkt weiter oder meldet dringende Fälle sofort per SMS.
Ihre Grenzen, fest eingestellt
Keine medizinischen oder rechtlichen Auskünfte, keine Preiszusagen, keine Ausnahmen. Was Ihr Assistent nicht sagen darf, sagt er nicht.
100% DSGVO-konform
Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein Training fremder KI-Modelle mit Ihren Gesprächen. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Live-Ergebnisse unseres KI-Assistenten
Anrufannahme
Terminbuchung oder Rückruf
durchschnittliche Gesprächsdauer
Basierend auf 52 Anrufen unseres Live-Agenten im Echteinsatz.
„Drei Wochen, fünf neue Aufträge. Der hat sich am ersten Tag bezahlt gemacht.“
Seriös genug für Praxis und Kanzlei.
Ein Telefonassistent spricht mit Ihren Kunden, Patienten und Mandanten. Deshalb gelten bei uns strengere Regeln als bei einem einfachen Chatbot.
Daten in Deutschland
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich auf Servern in Deutschland. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Ihre Gespräche trainieren keine fremden KI-Modelle.
Klingt professionell
Natürliche deutsche Stimme, höflich und geduldig. Ihr Assistent stellt sich ehrlich als digitaler Assistent Ihres Betriebs vor. Niemand wird getäuscht.
Volle Kontrolle
Jedes Gespräch als Transkript und Zusammenfassung in Ihrem Portal. Sie sehen, was gesagt wurde, und bestimmen, was gesagt werden darf.
Der Mensch bleibt Chef
Priovox ersetzt nicht Ihr Team. Es fängt ab, was sonst liegen bleibt, und holt einen Menschen ans Telefon, sobald es nötig ist.
Transparente Preise. Monatlich kündbar.
Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten. Zum Vergleich: Ein einziger geretteter Auftrag zahlt oft den ganzen Monat.
Für Selbstständige und kleine Teams. 100 Anrufe pro Monat, Kalenderanbindung, Zusammenfassungen per E-Mail und SMS.
Jetzt startenFür Betriebe und Praxen mit Anrufaufkommen. 500 Anrufe pro Monat, mehrere Benutzer, erweiterte Auswertungen, Prioritäts-Support.
Jetzt startenFür Ketten, Verwaltungen und besondere Anforderungen. Unbegrenzte Anrufe, eigene Integrationen, SLA.
Kontakt aufnehmenAlle Details, Jahresrabatt und Vergleich: Zur Preisseite mit allen Tarifen
Häufige Fragen
Bereit für weniger verpasste Anrufe?
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